Büromitarbeiter (m/w/d) für unser Sicherheitsunternehmen in Berlin, Vollzeit

Als etabliertes Unternehmen der Sicherheitsbranche suchen wir aktiv nach neuen Fachkräften, aber auch nach Einsteigern, die motiviert sind, sich den Herausforderungen dieser spannenden Sparte zu stellen. Haben Sie bereits Erfahrungen bei Sicherheitsdienstleistern oder als Bürokraft? Bei uns können Sie beides verbinden, denn wir suchen nach Mitarbeitern für diverse Tätigkeiten im Büro, in unserer Zentrale in Berlin.

Jetzt auch als Ausbildung!

Als anerkannter Ausbildungsbetrieb bieten wir die Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagment (m/w/d) an.

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  • Das sind Ihre Aufgaben

Bei uns sind Sie in Ihrer Tätigkeit im Büro eine zentrale Anlaufstelle und nicht nur bloße Schreibkraft. In Ihrem täglichen Arbeitsleben erwarten Sie folgende Aufgaben:

  • Ansprechpartner Nummer eins für Mitarbeiter und Kollegen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Festhalten der Kontaktdaten
  • E-Mail-Korrespondenz mit diversen Stellen
  • Postverwaltung für alle externen und internen Themen
  • Koordination und Organisation
    • Dienstplan-Erstellung
    • Planung der Urlaube und Krankheitsvertretungen
    • Vorbereitung von Meetings, Tagungen und Terminen (Übernachtungen, Reservierungen, Bewirtung)
    • Erstellen und Prüfen von Angeboten und Rechnungen
  • klassisches Büromanagement (Bestellung von Büromaterial, Stationsbedarf, Jobtickets, Parkkarten)
  • Antragsbearbeitung (Reisekosten, Ausweise, Zuverlässigkeitsplanung und -prüfung)
  • Mitschriften bei Meetings und Besprechungen (Protokoll)

  • Das ist Ihr Profil

Uns interessiert, wer Sie sind und welche Fähigkeiten, Eigenschaften und Qualifikationen Sie besitzen. Sie sollten sich in folgenden Punkten wiederfinden:

  • hohe Kommunikationsfähigkeit
  • seriöses und freundliches Auftreten
  • Teamplayer und Organisationstalent
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sorgfalt und Genauigkeit, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
  • vertrauter Umgang mit Programmen wie MS-Office & Co.
  • gepflegtes Erscheinungsbild und guter Fitnesszustand
  • serviceorientiertes Mindset
  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen

  • Das dürfen Sie bei uns erwarten

Wir setzen auf ein kollegiales Miteinander mit vielen Benefits und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung. Ferner haben wir eine betriebliche, private Krankenversicherung für alle unsere Mitarbeiter. Außerdem können sie sich auf folgende Punkte freuen:

  • offene Unternehmenskultur, kollegialer Zusammenhalt und gesundes Arbeitsklima
  • eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Entwicklung
  • Schulungen und Weiterbildungen
  • hervorragende Arbeitsbedingungen
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Vergütung nach örtlichem Branchentarif
  • Fahrtkostenzuschuss, BVG-Ticket
  • private Krankenversicherung für alle Mitarbeiter

Jetzt bewerben! Guardius-Mitarbeiter werden im Berliner Büro

Wir sind ein ständig wachsendes Unternehmen und achten sehr auf ein attraktives Arbeitsumfeld für alle unsere Mitarbeiter. Haben Sie Lust auf die Sicherheitsbranche und möchten Sie unser Unternehmen mit Ihren Fähigkeiten bereichern und bei uns mitgestalten? Dann freuen wir uns auf ein aussagekräftiges Anschreiben und alle relevanten Informationen zu Ihrer Person.

Die Sicherheitsbranche ist leider immer noch sehr männerdominiert. Daher sprechen wir an dieser Stelle auch explizit Frauen an, um dieses spannende und herausfordernde Berufsfeld diverser zu gestalten. Ferner besteht bei uns die Möglichkeit, ein Praktikum anzufangen. Neben der Tätigkeit im Büro suchen wir außerdem häufig nach Sicherheitsmitarbeitern und Revierfahrern. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu lesen.

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Senden Sie uns Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf an office@guardius-berlin.de