Referenzcase Veranstaltungsschutz
Veranstaltungsschutz beim Presseball Berlin
Als langjähriger Partner entwickeln wir das Sicherheitskonzept und übernehmen die operative Umsetzung für die jährliche Abendveranstaltung mit prominenten Gästen und VIPs.
Location: Hotels wie zuletzt Hyatt Hotel Berlin und Titanic Chaussee Hotel Berlin
Leistungen: u.a. Einlasskontrolle, Gästeempfang und Sanitätsdienst
Rythmus: jährliches Event
Eventgröße: bis zu 500 Gäste
Guardius ist Sicherheitspartner des
Veranstaltungsschutz für hochrangige Gäste und VIPs
Der Presseball Berlin gehört zu den traditionsreichsten gesellschaftlichen Veranstaltungen der Hauptstadt. Heute bringt die Ballnacht Gäste aus Politik, Medien, Wirtschaft, Kultur und Gesellschaft zusammen und verbindet festliches Abendprogramm, Entertainment, Gastronomie und Networking. Dazu kommen jährlich um die 500 Gäste in einem großen Berliner Hotel wie dem Grand Hyatt Berlin oder dem Titanic Chaussee Berlin zusammen.
Eine Veranstaltung dieser Größenordnung und öffentlichen Wahrnehmung stellt besondere Anforderungen an die Veranstaltungssicherheit. Aufgrund unserer Erfahrung und hohen Reputation wurden wir mit der sicherheitstechnischen Betreuung des Presseballs beauftragt. Der hohe Stellenwert des Auftrags spiegelt sich auch in unserer internen Organisation wider: Die Sicherheitsplanung erfolgt persönlich durch die Geschäftsführung. Während des Presseballs ist der Geschäftsführer vor Ort und übernimmt selbst die Einsatzleitung sowie die Abstiimmung mit den Sicherheitsbehörden. So können Entscheidungen schnell getroffen, Abläufe laufend bewertet und Sicherheitsmaßnahmen unmittelbar an die Situation angepasst werden.
Die Ausgangssituation: Hohe Sicherheitsanforderungen durch besondere Bedeutung des Presseballs
Bei einer Veranstaltung dieser Art stehen neben den logistischen Herausforderungen, die ein Event dieser Größe mit sich bringt, vor allem die spezifischen Sicherheitsanforderungen im Fokus.
Die politische Bedeutung des Presseballs, die geladenen Gäste und die hohe Medienpräsenz erfordern ein der Risikolage angemessenes lückenloses Sicherheitskonzept, um beispielsweise zu verhindern, dass Störer nicht in sensible Bereiche oder auf die Bühne vordringen und hochrangige Gäste wie Botschafter zu schützen.
Aus diesem Grund ist nicht nur der Chef als Koordinator anwesend, sondern auch speziell geschultes und durch das LKA geprüftes Personal, das in jeder Situation einen kühlen Kopf und den Überblick behält. Besondere Gefahren erfordern außerdem zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen. So existieren Auflagen des Veranstalters, bei denen externe Kräfte wie die Polizei zum Einsatz kommen.
Wie gehen wir die Planung für den Presseball an?
Wie bereits erwähnt, ist eine Großveranstaltung wie der Presseball in Berlin Chefsache. Das bedeutet, die gesamte Planung wird in der Guardius-Leitung federführend erledigt. Vorab finden zahlreiche Gespräche statt, bei denen die Entscheider anwesend sein müssen.
Die Vorbereitungen dauern etwa einen Monat an. An den Gesprächen, Planungen und Abstimmungen sind neben Guardius der Veranstalter und der Hotelbetreiber beteiligt. Zudem kommen aufgrund der speziellen Sicherheitsanforderungen und der Bedeutung des Events Abstimmungen mit der Polizei hinzu.
Wichtige Maßnahmen sind etwa gemeinsame Begehungen, um sich einen Überblick zu den Örtlichkeiten zu verschaffen. Hier werden Sicherheitsschwerpunkte, Fluchtwege und Ähnliches analysiert.
Wir stehen im Austausch mit der Hotelsicherheit und beraten hinsichtlich der Sicherheitsvorkehrungen im Haus. Hierbei müssen wir gegebenenfalls auch vermitteln, da gegenlaufende Interessen auftreten können. So möchte das Hotel möglichst viele Security-Mitarbeiter einsetzen, während der Veranstalter auch die Kostenfrage im Blick behält.
Das Sicherheitskonzept: Eingesetztes Personal und Sicherheitsaufgaben
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben auf der Veranstaltung des Berliner Presseballs ganz bestimme Aufgaben. Dazu gehören die Bewachung der gesamten Veranstaltung und des Hotels, die Einlasskontrolle und der angemessene Empfang der Gäste. Unsere Sicherheitsmitarbeiter sind daher nicht nur umfassend geschult, etwa in Erster Hilfe, Sachkundeprüfung (§34a GewO), Brandschutz und vielem mehr; sie sind ferner äußerst kommunikativ und weisen ein besonnenes Auftreten in passendem Dresscode auf.
Wir teilen unsere Mitarbeiter beim Presseball in Berlin in Teams für den Einlass, die Sicherheitskontrollen sowie für Sanitätsdienst und Brandwachen ein. In Gänze handelt es sich dabei um ein Team von 20 Personen, die bestens ausgestattet sind. Zur etwas spezifischeren Ausstattungen gehören Funkgeräte mit Headset, Metallsonden und natürlich Medipacks für den Sanitätsdienst.
Das Ergebnis: Reibungslose Abläufe und ein unbeschwerter Abend, der den Gästen in Erinnerung bleibt
Das sagt Mario Koss, Veranstalter des Presseball Berlin, über die Zusammenarbeit mit Guardius:
Als Veranstalter des Presseballs Berlin kann ich die Firma Guardius empfehlen. Seit vielen Jahren ist sie unser exklusiver Dienstleister im Bereich Veranstaltungssicherheit sowie teilweise im Personenschutz. Ihre diskrete und professionelle Arbeitsweise, gepaart mit hoch qualifiziertem Fachpersonal, macht Guardius zu einem außergewöhnlichen Dienstleister. Mit über 30 Jahren Berufserfahrung im Eventbereich kann ich aus eigener Erfahrung sagen, dass sie stets höchste Standards bieten und unser Vertrauen in jede Veranstaltung setzen.
Planen Sie eine Veranstaltung oder benötigen Sie eine zuverlässige Sicherheitsbetreuung?
Ob Hotelveranstaltung, Konzert oder Großevent: Gemeinsam entwickeln wir ein Sicherheitskonzept, das Ihre Mitarbeitenden entlastet, Ihre Gäste schützt und zu einem erfolgreichem Event beiträgt!
Bildquellen: Die Bilder des Balls stammen vom Presseball Berlin (https://presseball.de/impressionen/)