Referenzcase Objektschutz und Veranstaltungsschutz
Objekt- und Veranstaltungsschutz für das Hotel Fontane
Als langjähriger Sicherheitspartner betreuen wir das Hotel ganzjährig und mehrmals jährlich bei verschiedenen Events.
Location: Fontane Hotel & Restaurant in Altenhof
Leistungen: Eventschutz und ganzjährige Sicherheit
Rythmus: mehrere Events pro Jahr, durchgehende Bewachung
Eventgröße: bis zu 3.000 Gäste
Guardius ist Sicherheitspartner des
Flexible Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen mit bis zu 3.000 Gästen
Vom exklusiven Abend am See bis zur großen Sommerschlussparty mit Livebands, VIP-Bereich und Feuerwerk: Das Hotel Fontane richtet jährlich Veranstaltungen mit sehr unterschiedlichen Anforderungen aus. Guardius unterstützt das Hotel dabei sowohl nicht nur im Veranstaltungsschutz als auch im laufenden Hotelbetrieb.
Durch die langjährige Zusammenarbeit, feste Ansprechpartner und eine auf den jeweiligen Anlass abgestimmte Personalplanung entstehen eingespielte Abläufe, die das Hotelpersonal entlasten und Gästen, Mitarbeitenden sowie Künstlern ein hohes Sicherheitsgefühl vermitteln.
Die Ausgangssituation: Drei Veranstaltungsformate, unterschiedliche Sicherheitsanforderungen
Das Hotel Fontane richtet jedes Jahr drei wiederkehrende Veranstaltungsformate mit unterschiedlichen Größen, Zielgruppen und Sicherheitsanforderungen aus:
Die Sicherheitsanforderungen unterscheiden sich je nach Veranstaltung erheblich. Während bei den Großveranstaltungen eine effiziente Besucherlenkung und die Absicherung weitläufiger Bereiche entscheidend sind, stehen bei exklusiveren Formaten wie dem Weißen Abend am See Diskretion, Serviceorientierung und ein repräsentativer Außenauftritt im Vordergrund.
Über die Veranstaltungen hinaus betreut Guardius das Hotel Fontane auch im laufenden Betrieb. Dazu zählen Einlasskontrollen auf der hoteleigenen Liegewiese, nächtliche Revierdienste zwischen 18:00 und 06:00 Uhr sowie mobile Streifenfahrten auf dem Hotelgelände. Die Sicherheitskräfte stehen dabei zugleich als Ansprechpartner für Hotel- und Ferienwohnungsgäste zur Verfügung.
Gemeinsame Planung als Grundlage des Einsatzes
Vor jeder Veranstaltung stimmen sich Guardius und das Hotel Fontane eng ab. In Vorbesprechungen werden die Rahmenbedingungen des Events, die erwartete Gästezahl und die besonderen Sicherheitsanforderungen erfasst.
Auf dieser Grundlage werden unter anderem folgende Einsatzdetails geplant und abgestimmt:
- die benötigte Personalstärke festgelegt,
- Aufgaben und Positionen definiert,
- Sicherheits- und Gefahrenbereiche bestimmt,
- Zugangsberechtigungen abgestimmt,
- VIP-Bänder und Zutrittsregelungen festgelegt,
- Bühnen-, Backstage- und VIP-Bereiche berücksichtigt,
- Brandschutz- und Feuerwerkspositionen eingeplant.
Dank der langjährigen Zusammenarbeit kennt Guardius die örtlichen Gegebenheiten, die Veranstaltungsflächen und die betrieblichen Abläufe. Dadurch lässt sich das vorhandene Sicherheitskonzept gezielt an das bestehende Veranstaltungsformat anpassen.
Das Sicherheitskonzept
Veranstaltungen im Hotel
Je nach Größe und Charakter der Veranstaltung sind bis zu 20 Sicherheitskräfte im Einsatz. Dabei übernimmt jede eingesetzte Kraft eine klar definierte Aufgabe.
Ganzjähriger Objektschutz für Hotelgelände und Hotelbetrieb
Die Zusammenarbeit beschränkt sich nicht auf einzelne Veranstaltungstage. Guardius übernimmt für das Hotel Fontane auch im laufenden Betrieb regelmäßige Aufgaben im Objektschutz.
Zu den regelmäßigen Aufgaben gehören:
- Einlasskontrollen auf der hoteleigenen Liegewiese
- Nächtlicher Revierdienst und mobile Streifenfahrten auf dem Hotelgelände
- Kontrolle relevanter Bereiche
- Ansprechpartner für Hotel- und Ferienwohnungsgäste
- Sichtbare Präsenz zur Erhöhung des subjektiven Sicherheitsgefühls
Die Kombination aus Hotelbewachung und Eventschutz schafft einen besonderen Vorteil: Die eingesetzten Kräfte kennen das Gelände, die Ansprechpartner und die organisatorischen Abläufe bereits vor Beginn einer Veranstaltung.
Das Ergebnis: Reibungslose Abläufe und flexible Sicherheit
Ziel aller Einsätze ist ein reibungsloser Veranstaltungsablauf mit hoher Sicherheit für Gäste, Mitarbeitende, Künstler und weitere Beteiligte.
Die abgestimmte Einsatzplanung und klar definierte Sicherheitsbereiche entlasten das Hotelpersonal von operativen Sicherheitsaufgaben. Feste Ansprechpartner, eine gute Erreichbarkeit und eine flexible Personalplanung ermöglichen zudem schnelle Reaktionen auf veränderte Anforderungen.
Für das Hotel entsteht dadurch eine Sicherheitslösung, die sich an den jeweiligen Anlass anpasst und zugleich einen professionellen Außenauftritt unterstützt.
Die Kombination aus Zuverlässigkeit, Erreichbarkeit und Vielseitigkeit bildet die Grundlage der partnerschaftlichen Zusammenarbeit zwischen dem Hotel Fontane und Guardius.
Planen Sie eine Veranstaltung oder benötigen Sie eine zuverlässige Sicherheitsbetreuung?
Ob Hotelveranstaltung, Konzert oder Großevent: Gemeinsam entwickeln wir ein Sicherheitskonzept, das Ihre Mitarbeitenden entlastet, Ihre Gäste schützt und zu einem erfolgreichem Event beiträgt!
Bildquellen: Die Bilder des Balls stammen von der Webseite des Fontane Hotels